Das müllfreie Büro: Ein stressfreier Arbeitsplatz

Ob im Homeoffice oder im Bürogebäude – Müll fällt oft schneller an, als uns bewusst ist. Papierstapel, leere Kaffeekapseln, Stifte, die nur einmal benutzt werden – all das summiert sich und belastet sowohl die Umwelt als auch das Portemonnaie. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du dein Büro nachhaltig gestalten kannst und dabei nicht nur Müll, sondern auch unnötigen Stress reduzierst.

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Warum ein müllfreies Büro wichtig ist

Das Büro ist oft ein Ort, an dem viele Einwegprodukte verwendet werden: Von Papier für den Drucker über Einweg-Kaffeebecher bis hin zu Kugelschreibern. Die Umstellung auf ein müllfreies Büro bringt jedoch viele Vorteile mit sich:

• Ressourcenschonung: Ein sparsamer Umgang mit Materialien reduziert die Umweltbelastung.
• Kostenersparnis: Durch den Verzicht auf Einwegprodukte und den Einsatz wiederverwendbarer Alternativen kannst du langfristig Geld sparen.
• Effizienzsteigerung: Ein aufgeräumter, minimalistischer Arbeitsplatz fördert die Produktivität und sorgt für einen klaren Kopf.

Schritte zum müllfreien Büro

Hier sind einige konkrete Maßnahmen, wie du dein Büro nach und nach müllfrei gestalten kannst.

Papierloses Arbeiten

Papier ist einer der größten Müllproduzenten im Büro. Durch den Umstieg auf digitale Lösungen kannst du eine Menge Papier und somit auch Müll einsparen.

• Digitale Notizen: Anstatt auf Papier zu schreiben, nutze Apps wie Kurznotizen, Evernote, Notion oder OneNote, um deine Notizen digital zu erfassen. Außerdem: Ein Zettel ist schnell mal verlegt, aber digitale Notizen bleiben. Ich habe meine App zum Autostart hinzugefügt, sie öffnet sich mit jedem Starten des Computers, einfach super.
• Beidseitiges Drucken: Wenn du doch drucken musst, stelle den Drucker auf beidseitiges Drucken ein und verwende Recyclingpapier. Bei meinem Arbeitgeber hat die EDV den doppelseitigen Druck als Standard vorgegeben.
• Elektronische Dokumentenverwaltung: Digitalisiere so viele Dokumente wie möglich und speichere sie in der Cloud oder auf einer externen Festplatte, um Platz und Papier zu sparen.
• Unnötige Ausdrucke vermeiden: Frage dich bei jedem Druckauftrag, ob es wirklich notwendig ist, das Dokument physisch vorliegen zu haben. Du kannst deinen Desktop so organisieren, dass du dir Ordner anlegst wie du z.B. bisher Körbe auf deinem Schreibtisch hattest:
  Unerledigt / Wiedervorlage / Ablage

Nachhaltige Büromaterialien

Einwegprodukte wie Plastikkugelschreiber oder Klebezettel tragen erheblich zur Müllproduktion im Büro bei. Hier sind einige Alternativen:

• Wiederbefüllbare Stifte: Anstatt Einwegkugelschreiber zu verwenden, greife zu nachfüllbaren Füllfederhaltern oder Tintenrollern.
• Nachhaltige Notizbücher: Verwende Notizbücher aus recyceltem Papier oder Notizblöcke, die wiederverwendbare Seiten haben. Verwende natürliche Materialien, die nachwachsen, wie z.B. Papier, Kokosfasern, Holz und vieles mehr. Es gibt mittlerweile zum Glück so viele schöne nachhaltige Büroartikel. Frage in deiner Firma beim Einkauf nach, ob man nicht nachhaltige Artikel einkaufen möchte.
• Wiederverwendbare Klebezettel: Magnetische oder digitale Notizzettel sind langlebige Alternativen zu Papierklebezetteln. Unter Windows und auch Apple gibt es mittlerweile Apps, mit denen man auf dem Desktop Notizen organisieren kann!
• Ordnungssysteme ohne Plastik: Setze auf Ablagesysteme und Ordner aus Recyclingmaterialien oder nachhaltigen Rohstoffen wie Karton oder Holz.

Pausen und Verpflegung

In der Mittagspause entstehen oft vermeidbare Abfälle durch Einwegverpackungen, Plastikbesteck oder Kaffeekapseln.

• Lunchbox statt Einwegverpackungen: Bereite dein Mittagessen zu Hause vor und nimm es in einer wiederverwendbaren Lunchbox mit. So vermeidest du Plastikverpackungen und Essensreste.
• Wiederverwendbare Kaffeebecher: Verzichte auf Einweg-Kaffeebecher und nutze stattdessen einen Thermosbecher oder eine wiederverwendbare Tasse. Auch Kaffeekapseln lassen sich durch einen klassischen Filterkaffee oder eine French Press ersetzen.
• Wasserflasche statt Plastik: Statt Wasser in Plastikflaschen zu kaufen, setze auf eine wiederverwendbare Trinkflasche. Viele Büros bieten bereits Wasserspender an, die du nutzen kannst.

Digitale Organisation statt Papierchaos

Effiziente digitale Arbeitsmethoden können dir helfen, nicht nur Papiermüll, sondern auch Zeit zu sparen.

• Cloud-Lösungen: Nutze Cloud-Dienste wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive, um Dokumente zentral zu speichern und mit Kollegen zu teilen, ohne sie auszudrucken.
• Projektmanagement-Apps: Anstatt Aufgaben auf Papier-Listen zu notieren, verwende digitale Apps wie Trello, Asana oder Monday, um Projekte und Aufgaben zu organisieren.
• Digitale Kalender: Statt eines Papierkalenders kannst du einen digitalen Kalender verwenden, der sich leicht synchronisieren und teilen lässt.

Technik nachhaltig nutzen

Elektronische Geräte im Büro sind unverzichtbar, aber auch hier gibt es Möglichkeiten, Müll und Ressourcen zu sparen.

• Refurbished Geräte kaufen: Wenn neue Geräte nötig sind, kaufe generalüberholte (refurbished) Laptops, Monitore oder Drucker anstatt neuer Produkte. Das spart Ressourcen und reduziert Elektroschrott.
• Reparieren statt ersetzen: Defekte Geräte müssen nicht sofort entsorgt werden. Viele Geräte lassen sich durch einfache Reparaturen wieder funktionsfähig machen. Bei uns in Österreich bekommen wir unter bestimmten Umständen einen Teil der Rechnung sogar erstattet – Reparaturbonus.
• Energie sparen: Achte darauf, elektronische Geräte nach Feierabend auszuschalten und nicht im Standby-Modus zu lassen. Das spart Energie und schont die Geräte.

Recycling und Mülltrennung im Büro

Auch wenn das Ziel ein müllfreies Büro ist, bleibt es wichtig, den verbleibenden Müll richtig zu trennen und zu recyceln.

• Papiermüll trennen: Stelle separate Behälter für Papiermüll und Karton auf, damit diese Materialien recycelt werden können.
• Sammelstationen für Altbatterien und Elektronik: Batterien und defekte Elektronikgeräte gehören nicht in den Hausmüll. Richte eine Sammelstation ein, um diese ordnungsgemäß zu entsorgen.
• Tintenpatronen und Toner recyceln: Viele Druckerhersteller bieten Rücknahmeprogramme für gebrauchte Tintenpatronen und Tonerkartuschen an. Achte darauf, diese zu nutzen.

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Müllfreie Büro-Events und Meetings

Auch bei Besprechungen und Veranstaltungen im Büro kann Müll vermieden werden:

• Digitale Präsentationen statt Handouts: Teile Präsentationen und Informationen digital, anstatt sie auszudrucken. Teilnehmer können die Dateien auf ihren Geräten lesen.
• Wiederverwendbare Utensilien: Bei Meetings und Veranstaltungen im Büro kannst du wiederverwendbare Teller, Becher und Besteck bereitstellen, um Einweggeschirr zu vermeiden.
• Umweltfreundliche Goodies: Wenn du an Veranstaltungen teilnehmen oder sie organisieren musst, setze auf nachhaltige Giveaways wie wiederverwendbare Strohhalme, Stoffbeutel oder Pflanzensamen.

Fazit: Schritt für Schritt zu einem müllfreien Büro

Ein müllfreies Büro ist keine Utopie, sondern ein erreichbares Ziel, das mit kleinen Schritten umgesetzt werden kann. Durch den bewussten Umgang mit Materialien, die Umstellung auf digitale Arbeitsweisen und den Einsatz von wiederverwendbaren Alternativen kannst du den Müll im Büro erheblich reduzieren. Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern schafft auch ein produktiveres und angenehmeres Arbeitsumfeld. Jeder Beitrag zählt – mach mit und gestalte dein Büro müllfrei!

Foto:
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